租赁复印机要哪些条件流程是什么

一般中小企业都选择租用复印机，但不知道复印机的租赁是个什么样的流程。懂套路的人都知道，如果在租用复印机之前不了解租赁流程就会被租赁公司忽悠或者选择服务差的租赁公司。这会影响你以后工作的效率，租赁复印机的标准流程是什么？我们一起来讨论一下。

首先要知道租用复印机的好处。

投入成本低、进货需要大笔费用。后续结果仅为复印机报废结果，租用机器只需按实际复印份数付费即可。想用多少就用多少，不用担心租用就用。

耗材维修无需担心、免费上门服务，而租赁复印机的服务商提供全包服务（设备、原装耗材（哈哈老板再也不用担心买假耗材了）备件、维修费用）全部免费，免费因为标准流程享受优先服务。

（租赁复印机1-1）

提供任意机型满足企业办公需求，根据企业实际需求提供合适机型，帮助企业实现低成本高效率办公。

租赁复印机的流程

客户要求：首先如果您租用复印机那么您要了解您要租赁多少台？租用的机器需要具备哪些功能？我们从两个方面来分析，根据公司规定选择租赁多少台设备。以及一个月内使用的打印数量，分别是彩色和黑白。这个可以根据过去购买复印纸的数量来统计，机器的功能因为标准流程可以根据公司的办公任务来选择。如果可以预见数量会增加，则需要通知复印机租赁公司，方便复印机厂家参考和选择合适的型号。

选择租赁公司时，一定要选择服务好的租赁公司。这样机器出现任何问题都可以及时处理、不影响工作。我们可以在线访问或查看该租赁公司的营业执照，了解他们的成长历程。一般来说能够生存得更久应该具备优秀的诚信、经济实力和售后服务的公司，这些租赁公司大多还是值得信赖的。

选择机型：首先要选择适合自己的机型，以免影响工作效率。那么如何选择租赁复印机呢？您可以根据贵公司的工作任务进行选择。如果您是新成立的公司或规模，您也可以参考杭州企业Plus的名单不大，人不多、用途也不多。您可以选择输出速度为每分钟20-25张的机器，例如基本的复印机。如果贵公司有50-100人可以选择每分钟输出30-50张的机器，因为这种中型复印机速度快、性能稳定。如果你是一家每天输出大量文件的大公司，那你就得选择走标准流程的大型复印机设备比如高速复印机。

签订合同：复印机租赁公司一般都有一套固定的复印机租赁合同，仔细阅读把不合理的删掉、把需要的加进去，供应商和客户之间存在合作关系。关系：复印机租用后，在日常使用中难免会出现问题所以用户报修时一定要有耐心并提供详细的机器错误信息，如机器错误代码、机器复印样本、卡纸位置、卡纸形状、等有必要提供详细的资料，以便复印机租赁公司的技术人员做出正确的判断，及时准备好备件进行现场维修。

最后小编给大家讲讲选择写字楼承租人时的以下几点小窍门。

选择具有合格营业执照的承租人，这是租赁复印机最基本的条件有完善的售后体系。如果您选择对复印机不满意可以找售后处理。要知道公司租办公设备不仅仅是租办公设备，更重要的是服务。如果选择了不好的复印机租赁公司，那么后面的标准流程工作就难做了。