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复印机的使用有哪些技巧熟练细节

复印机是一种自动化的办公设备可以提高文件形成的速度,节省大量的等待时间给办公工作带来极大的便利。但是由于复印机的操作是一项技术性很强的工作,如果不了解机器的基本原理和结构就不可能正确使用,有时技巧细节会因操作不当而损坏机器影响其使用,这里讲一下复印机的使用常识和一些使用复印机的心得。

预热:按下电源开关开始预热,面板上应有指示灯并应出现等待信号。到了预热时间,机器可以开始复印然后会有复印就绪信号或音频信号。

检查手稿拿到需要复印的稿件后,应该粗略的阅读一下。注意以下几个方面:稿件的纸张大小、质地和颜色,稿件上的字迹颜色、稿件装订方法、稿件数量以及有没有图片和其他原件需要改变曝光。这些复印机的使用因素都与复制过程有关,必须了解。抄前应将稿件上不清晰的字迹和线条描述清楚,以免抄后返工。可以拆开的原稿要拆开,以技巧细节中免复印时出现不平整和阴影。

复印机的使用
复印机的使用1-1

检查机器的显示机器预热后,检查操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:复印信号显示、托盘位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示、复印前所有显示正常。

放置稿件按照稿台玻璃上稿台的说明和当前使用的纸盘的尺寸和水平方向放置稿件,需要注意的是在复印机的使用有顺序的稿件时应该从最后一页开始,这样复印的顺序是正确的,否则技巧细节需要重新倒过来。

设置份数按数字键设置份数,如果设置错误您可以按“C”键,然后重新设置并按OK。

复印机的使用小窍门

适当的曝光在复印的过程中你会遇到各种深浅不一的原稿,有些原稿还夹杂着不同深浅的文字比如印刷部分的圆珠笔、铅笔指示等。这种情况下应以较浅的笔迹为条件,减少曝光使其出现。具体方法是增加显影浓度将浓度调到较暗的一端;用于照片、图片等,低对比度和深色调的原始标准应降低显影浓度并调整浓度到褪色的一边。如果复印质量仍然不令人满意,可以在技巧细节中通过曝光狭缝板来增加曝光。

蒙版法的应用复印工作经常会遇到原稿有污迹,原稿的原稿部分需要复印去除原稿阴影的情况。有必要使用屏蔽技术去除不需要的痕迹,最简单的方法是用一张白纸盖住这些部分,然后在原稿玻璃上复印即可取下。复印书本等较厚的原稿时往往会在复印件上留下阴影,也可以通过复印机的使用用蒙版来消除。方法是在要打印的页面下方放一张白纸,以消除书本边缘的阴影。如果要去除两页之间的阴影可以在未打印的页面上盖一张白纸,使要技巧细节中打印的页面边缘就可以了。

在反向复制的制作中,在设计和绘图工作中有时需要按照一定的图案绘制完全相同的反向图像。如果用复印机来做会更方便,方法是:取一张复印纸和一张比图案大的复印纸(透明纸),在薄纸的边缘涂上胶水用复印纸粘好、晾干后再复印。复印时复印纸需要面朝上,打印好后撕掉把想要的反面图案面朝下(也就是复印的背面)放在稿台玻璃上,然后复印机的使用后就可以得到一模一样的反面到图案,复印纸也可以用硫酸纸或透明聚酯薄膜代替。

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