复印机的使用方法新手使用前需学

复印机是常见的办公设备，但是仍然有很多人在使用复印机时感到尴尬并询问其他人如何使用复印机。为自己祈求比为他人祈求好，下面我们将向您介绍复印机的使用方法。我们这里做的是复印机的基本操作，所用的机器是当今办公室常用的多功能机，让我们来看看新手使用如何使用复印机。

热身：现在办公设备一般都有休眠功能，所以在复印之前一般应该让设备有一个预热过程。按设备上的任意键唤醒设备，如果没有sleep而是关机你应该打开开关，这样就有了一个开机的过程。如果是专业复印机，通常对复印机的使用方法会有“预热”键。

来查看原稿：需要复制的材料是对比度较高的材料，同时新手使用最需要注意的是避免钉书钉、大头针等硬物放在材料上。

（复印机的使用方法1-1）

整理资料：大致核对尺寸、质地、颜色、笔迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要在曝光中改变的稿件。了解这些之后，材料就会被拉平。

检查机器状态：机器预热或启动需要一定的时间，尤其是专业复印机或HP2840等彩色一体机。一般来说听声音就可以知道机器是否预热或开机，操作面板上的各种状态指示灯也会恢复正常

放置稿件：一般都有指示标志或平板玻璃上的刻度盘指示，参考这些新手使用的说明把原稿倒序比如从最后n张复印到第n-1张和第一张，这样复印的顺序是正确否则复制后需要手动翻面，页面是颠倒的。

使用数字键输入份数：设置完成后，直接点击操作界面最大的开始按钮。

复印机小贴士

双面复印：特别是复印两面都有图像时，很容易将图像漏到背面影响复印的清晰度；为此您可以找一张黑纸垫在材料的背面进行复印，如果找不到黑纸可以打开复印机的盖子直接复印，就可以生成均匀的黑纸，也可以作为底纸。

反向复制：在复制工程图纸时，有时需要获得与原始图案相反方向的副本。这时候可以通过以下新手使用的方法来实现：找一张透明的薄纸或者硫酸纸，尺寸比原图大然后在薄纸上轻轻粘上一张复印纸；复印时将薄纸面朝上放置，复印后将复印纸与薄纸分开将需要的反面图案面朝下放在平板玻璃上复印，即可得到反面图案。

删除痕迹：复印有污渍的原稿时，如何巧妙覆盖污渍以提高复印效果？最简单的方法是用一小条白纸覆盖污渍进行复印。如果您复印较厚的材料，则复印件上可能会出现阴影。这时候可以在要复印的页面下面放一张白纸，去除阴影痕迹。如果要消除两页之间的阴影痕迹，可以用白纸覆盖需要复印的笔迹以外的区域。

复印机使用注意事项

复印机应放置的环境要适宜，并应避免高温、灰尘和冲击并应放置不容易碰水。请勿在复印机上放置重物以免上面板受压变形，影响新手使用。最重要的是将复印机放置在通风良好的地方，因为复印机的使用方法是在工作时会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

还要注意复印机的电源：一般复印机的额定电压在200V到240V之间，电源插座电压过高或过低都会影响复印机的正常工作。无论是插拔电源还是排除卡纸故障，操作前都应关闭复印机的电源开关，否则会缩短复印机的使用寿命造成故障。