复印机使用的方法关键在于细节

复印机是我们最常用的办公设备之一，在我们日常的办公中都会用到但是对于一些职场新手来说，还是有一定难度的。下面小编就来教大家如何使用复印机、用法。

检查稿件，对需要复印的材料选择对比度较高的材料。同时，复印机使用最需要注意的是方法细节的避免钉书钉、大头针等硬物放在材料上。

整理资料，粗略核对尺寸、质地、颜色、笔迹色调、装订方式、张数是否有图片等原件需要在曝光时更改，了解这些之后材料就会被拉平。

检查机器状态：机器预热或启动需要一定的时间，尤其是专业复印机使用或HP2840等彩色一体机。一般通过听声音就可以知道机器是否已经预热或开机，操作面板上的状态指示灯也会恢复正常。

（复印机使用1-1）

放置手稿：一般平板玻璃上都有指示标记或刻度板指示。参考这些说明将原稿倒序放置，例如从第n页逆序复印到第n-1页和第一页。使复制的产品顺序正确，否则复制后需要手动上下翻页。

设置份数：按数字键或方向键设置份数，如果设置错误，可以根据方法细节按“C”键或十字键取消设置并重置：

放大缩小复印尺寸：如果需要放大或缩小，可以调整用缩放键：

检查是否缺纸：根据材料的大小检查相应的纸盒中是否有纸，否则如果没有纸张您将无法继续复印。设置复印颜色，一般复印机使用可以选择复印机“黑白”或“彩色”。

复印机使用过程中必须了解的细节：

复印机安装环境：选择合适的位置安装复印机，注意高温、灰尘、冲击、阳光直射，并确保通风。

平时尽量少走动。要移动它必须水平移动，而不是倾斜。为确保最佳操作机器左右两侧至少留出90厘米的空间，背面在方法细节中至少留出13厘米的空间（如果机器与寻呼机连接，则需要大约23厘米的距离）。

您应该使用稳定的220VAC连接并使用专用插座，而不是与其他设备共用插座。即使不使用也应该每天打开复印机并保持半小时左右，保持复印机使用的干燥否则很容易进入潮湿导致卡纸等过错。

保持复印机玻璃台板清洁，无划痕、无涂改液、指纹等斑点否则会影响复印效果。如果有污渍请使用方法细节用软布清洁玻璃，如果您复印的背景有阴影或底部灰色那么您的复印机镜头可能进了灰尘，这时候就需要对复印机使用进行专业清洁了。

复印机使用注意事项：

复印机的正确放置：注意高温、灰尘、震动、阳光直射并保证良好的通风环境，因为复印机使用会产生小臭氧量。操作人员每次工作都要到室外呼吸和休息一段时间，通常尽量减少运动。如果要移动必须水平移动而不是倾斜，为确保最佳操作机器左右两侧至少留出90厘米，背面留出13厘米（如果机器连接寻呼机则需要约23厘米的距离）。

复印机电源要求：连接稳定的交流电源，电源额定值为：220-240V、50Hz、15A。下班时关闭复印机电源开关并切断电源，请勿在未关闭机器开关的情况下拔插电源插头否则很容易导致机器出现故障。如果出现以下情况方法细节是请立即关闭电源并呼叫维修人员：机器发出异常噪音、机器外壳过热、机器部件损坏、机器被雨淋或水进入机器，每天早上上班后打开复印机预热半小时左右，保持干燥。